Votre assistant de recherche IA, sécurisé et haute précision

Outmind permet aux équipes projet (ingénieurs, chefs de projet, juristes...) de retrouver et d'exploiter instantanément les informations critiques au sein de tous leurs outils internes.

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Vous pouvez, si vous le souhaitez, réserver un créneau directement dans  cet agenda pour que nous puissions :
- Mettre en place Outmind avec vous
- Explorer les fonctionnalités clés
- Répondre à toutes vos interrogations

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ILS nous font confiance
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Des pertes invisibles... mais coûteuses pour vos projets.
Chaque semaine, vos équipes perdent un temps précieux à rechercher des informations dispersées.
Résultat : ralentissements, erreurs, doublons... évitables.

Avec Outmind, retrouvez n’importe quel document, automatisez vos comptes rendus et analyses, accélérez vos appels d’offres et améliorez la traçabilité de vos projets - le tout en un seul outil.

Un mois de travail par an économisé

« Nous estimons qu'Outmind fait économiser un mois de travail par an à chacun de nos directeurs de projet et ingénieurs, grâce à la performance et à la forte adoption de la solution. »

Thierry Douceron

Directeur des Systèmes d'information

Vos tâches quotidiennes, accélérées avec Outmind
Outmind vous assiste dans les tâches critiques : retrouver un document ou une donnée précise,
comprendre un livrable, analyser un dossier, produire une synthèse.
Savoir centralisé
Recherche instantanée. Partout.
Tous les formats : PDF scannés (OCR), présentations, tableaux, emails, archives (ZIP, PST, etc.)
Toutes vos sources : Serveurs, Sharepoint, Outlook, Teams…
Des heures économisées chaque semaine
Moins d’interruptions entre collègues
Analyse accélérée
Posez vos questions. L’assistant comprend votre contexte.
Interrogez directement vos projets ou des documents techniques
Parlez avec vos mots : l’assistant intègre votre jargon métier
Des réponses fiables issues de votre base documentaire
Une vraie compréhension du contexte, pas de hors-sujet
Extraction assistée
Extraction intelligente. Sans effort.
Identifiez les éléments clés pour vos synthèses
Listez ce qui compte pour analyser, vérifier, contrôler
Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Déléguez les tâches rébarbatives et chronophages
Rédaction optimisée
Appels d’offres. Répondez plus vite, et mieux.
Générez des mini-CV, fiches de référence en quelques secondes
Vérifiez vos livrables : mentions sensibles, oublis, fautes d’orthographe…
Des livrables plus fiables et plus pros, prêts plus rapidement
Votre collègue virtuel, que vous pouvez solliciter 10x par jour.
Avec l'IA d'Outmind, vos équipes peuvent accélérer de nombreuses tâches manuelles et administratives (notamment de ressaisie)  pour se concentrer sur l'essentiel. Nous développons également en continu de nouveaux Agents IA prêts à l'emploi et personnalisables, pour "augmenter" vos équipes.
Des résultats rapides, et tangibles
15 jours/an
de travail économisé en moyenne par collaborateur sur la recherche et l'exploitation des contenus (documents, mails...)
100 %
des données critiques retrouvées, même dans les archives (.zip, .pst, mails, pièces jointes, documents scannés…)
×4
plus rapide pour répondre à des questions sur la base documentaire de l’entreprise (conformité, litiges, procédures…)
-80 %
de sollicitations internes pour retrouver de l’information
Ne plus perdre l'information

Valorisez vos connaissances institutionnelles

Retrouvez tous les documents internes (selon les droits d'accès) pour ne pas recréer la roue.
✓ Lancez des recherches avancées : par type, date, auteur, champ, tags...
✓ Favorisez la réutilisation des documents de référence
✓ Outmind respecte les droits d'accès et la confidentialité existante. Vos collègues ne verront pas vos fichiers personnels.

outmind screen
moteur de recherche interne experts
Réduire les sollicitations inutiles
Outmind suggère les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs contributions.
✓ Capitalisez à l'échelle de l'entreprise sur les connaissances des collaborateurs
✓ Contactez directement la bonne personne (par mail, Teams...)

Outmind s'interface à toutes vos applications

Toutes nos intégrations  →
Vos données restent en sécurité avec Outmind

Découvrez ce que nos clients disent de nous

Nos clients sont nos premiers ambassadeurs et nous avons à coeur de répondre au mieux à leurs besoins. Découvrez leurs verbatim.

"Je confirme le gain de temps, la réactivité et la productivité accrue autour des datas, quelque soit la volumétrie, les temps de réponse sont instantanés. Outmind est pour moi l'outil idéal."

Eric Blind
DSI, Advancy

"Outmind est en train de devenir l'un des piliers de notre stratégie de knowledge management. La solution s'interface parfaitement avec notre environnement Office 365."

Ilhan Gendron
Director, TNP Consultants

"Pouvoir tout retrouver en un seul endroit, c'est génial ! Nos équipes aiment beaucoup l’outil Outmind : on avait longtemps cherché une solution comme celle-ci, sans la trouver"

Photo marc coen
Marc Coen
Partner, TIMSPIRIT

"Beau, propre et facile à utiliser - Outmind a complètement augmenté ma productivité quotidienne."

Avis de Tyler Jackson
Tyler Jackson
VC, Five Elms Capital

"La recherche avec Outmind me retire une charge mentale significative.
Cela me permet de mieux me concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée."

image Maryline
Maryline Bertheau Sobczyk
CEO, Valians
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Démo Groupée à venir :Présentation d'Outmind
et de ses fonctionnalités

⏱  30 min

🗓  Rendez vous le

8 juillet 2025 à 11h30