Nous avons vu des dizaines d'entreprises peiner à faire utiliser correctement leurs logiciels internes.
Trop d'employés, noyés dans une masse d'information hétéroclite, disséminée dans les différents outils.
Trop de nouveaux arrivants, à la recherche du document sur lequel a vraisemblablement travaillé un collègue, mais qui ne leur est malheureusement pas partagé. Et qu'ils vont devoir recréer.
Nous avons regardé ce qui existait sur le marché : des outils de stockage de données, des plateformes collaboratives, des GED (outils de gestion documentaire), et autres outils de knowledge management.
Mais aucun d'entre eux ne permettait de répondre au triple besoin que nous avons constaté :
- une facilité d'usage permettant une accessibilité universelle,
- la possibilité d'interfacer ses sources de données existantes, de sorte à toujours être à jour avec l'existant, plutôt que de recréer de la connaissance dans un outil dédié (qui finit par devenir un silo d'information supplémentaire, utilisé par une petite portion des équipes seulement...),
- et qui puisse apporter une réponse au mauvais partage des documents, sans nuire à aucun moment à la confidentialité de ceux-ci.
Cette solution, c'est Outmind. Imaginez avoir accès à tous vos documents en un seul endroit. À la seconde où vous en avez besoin. Sans avoir à passer par plusieurs applications différentes à la suite (vos outils Microsoft Teams, Sharepoint, Onedrive... et/ou Google Drive, Dropbox, Box ou vos disques locaux ; vos mails Outlook ou Gmail ; vos espaces Jira ou Confluence, votre CRM Salesforce, Hubspot ou Microsoft Dynamics ; votre outil de gestion de projets .... la liste peut être longue). Avec Outmind, vous savez où tout trouver, et qui contacter au besoin. Plus de temps perdu. Plus de sollicitations inutiles. Vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte.
Nous construisons la nouvelle génération de l'Entreprise Search. Nous ne ne sommes qu'au début de l'aventure, et travaillons dur pour vous proposer la solution de vos rêves.
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