Rechercher dans iManage avec Outmind

En connectant votre compte iManage à Outmind, vous n'avez plus besoin de naviguer dans l'arborescence complexe pour retrouver vos documents professionnels. Outmind détecte instantanément les informations les plus pertinentes, que ce soit des fichiers Word, PDF, Excel, ou des documents juridiques spécifiques.

Comment fonctionne iManage ?

iManage offre des outils puissants pour organiser, sécuriser et rechercher vos documents professionnels. Il permet de stocker et de classer des fichiers dans des dossiers, tout en assurant un accès rapide et sécurisé. iManage facilite la collaboration entre équipes, avec des outils pour l'édition de documents en ligne et le suivi des versions. Il prend en charge divers formats de fichiers, y compris des documents juridiques complexes, tout en garantissant la conformité aux normes et régulations.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'iManage ?

iManage permet de :
- Protéger les informations sensibles : il assure un stockage sécurisé des données de l'entreprise avec des fonctionnalités de gestion des accès et des droits.
- Accès flexible: vos fichiers sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, avec des options de synchronisation sur des serveurs locaux.
- Collaborer efficacement: partagez des documents ou des dossiers avec des collègues ou des clients pour un travail collaboratif fluide.
- Visualisation des documents: iManage prend en charge une large gamme de formats de fichiers (texte, PDF, image, etc.), facilitant leur consultation depuis un navigateur.
- Recherche rapide et précise: trouvez instantanément ce que vous cherchez en utilisant des mots-clés, des filtres et des recherches avancées, qu'il s'agisse de documents juridiques ou de contrats.

‍

‍

Outmind offre à l’utilisateur de Sharepoint l'accès à des fonctionnalités avancées.

Avantages uniques:
- Filtrer les documents par type (ex : contrats, factures, e-mails)
- Utiliser des opérateurs de recherche pour affiner les résultats
- Rechercher dans des champs spécifiques (titre, contenu, arborescence des dossiers, etc.)
- Classer les résultats par date pour retrouver rapidement les documents les plus récents
- Identifier les collaborateurs en fonction de leurs contributions aux documents.

‍