Améliorez le succès de vos réponses à appels d’offres
Découvrez comment accélérer vos délais de ventes avec Outmind : retrouvez les meilleurs modèles ou des exemples d'appels d'offres passés immédiatement.
DEs problèmes récurrents :
Chaque réponse à un appel d’offres prend beaucoup de temps (jusqu’à plusieurs semaines) : le temps des collaborateurs est mal alloué, non directement consacré à de la création de valeur.
Les pertes d’opportunités se chiffrent vite en centaines de milliers d’euros, alors que celles-ci auraient pu être saisies avec une meilleure connaissance des compétences en interne.
On constate un manque de capitalisation sur les meilleurs livrables ou propositions : on continue de recréer des documents existants, plutôt que de s'améliorer en continu.
Pour y répondre, Outmind accompagne vos équipes
1 / Connecter tous vos outils
Connectez tous les outils internes de votre entreprise (vos outils de partage de fichiers, vos outils de gestions documentaires, vos mails, votre ERP) : ne perdez plus de temps à les parcourir un à un. Outmind se connecte aux principaux outils SAAS du marché ainsi qu'aux fichiers partagés.
2 / Trouver les informations pertinentes
Outmind permet d'identifier les informations pertinentes liées à l'appel d'offre concerné (documents, discussions, mails pertinents sur un sujet), et trouver les réponses aux appels d’offre similaires pour pouvoir capitaliser sur cette connaissance existante.
3 / Identifier les experts
Outmind permet de trouver les personnes qui ont pu travailler sur des sujets similaires (mêmes types de missions, mêmes clients...) d'après leurs contributions depuis les différents outils : analyse des missions qu’ils ont réalisé dans l’ERP, des fichiers qu’ils ont produit...
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