Capitalisez (enfin) sur vos connaissances internes.
Découvrez comment Outmind permet d'améliorer la capitalisation.
DEs problèmes récurrents :
Un temps de recherche chronophage, et sans valeur ajoutée : jusqu’à 8h par semaine de perte de productivité (cf. cabinets d'études LAIM / IDC).
Lorsque les collaborateurs ne connaissent pas l’existant, ils vont généralement recréer l’information. Ils perdent alors en qualité : ils ne capitalisent pas et ne se basent pas sur les documents de référence.
Sur des sujets peu connus, on interroge en interne, en espérant que la personne détienne l'information : cela génère un goulot d’étranglement qui concerne souvent les mêmes personnes, constamment sur-sollicitées.
Pour y répondre, Outmind accompagne vos équipes
1 / Connectez tous vos outils
Connectez tous les outils internes de votre entreprise (vos outils de partage de fichiers, vos outils de gestions documentaires, vos mails, votre ERP) : ne perdez plus de temps à les parcourir un à un. Outmind se connecte aux principaux outils SAAS du marché ainsi qu'aux fichiers partagés.
2 / Trouvez les informations pertinentes
Trouvez les informations pertinentes et les dernières versions des documents à portée de clic : Outmind réduit le bruit pour mettre en avant les documents de référence.
3 / Identifiez les experts
Trouvez les collaborateurs qui ont pu travailler sur des sujets similaires en analysant leurs contributions réelles depuis les différents outils (analyser les missions qu’ils ont réalisé dans l’ERP, les fichiers qu’ils ont produit...)
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