Rechercher dans Sharepoint avec Outmind

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En connectant Sharepoint à votre espace Outmind, vous pourrez faire des recherches avancées dans tous vos sites Sharepoint, sans effort.

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Comment fonctionne Sharepoint ?

Développé par Microsoft comme son premier environnement de serveur collaboratif, SharePoint est un outil de gestion de documents et de collaboration en cloud. En matière de collaboration, SharePoint agit comme un système de gestion de contenu (CMS) centralisé permettant aux utilisateurs de stocker et de partager leurs informations. En utilisant SharePoint comme votre CMS, il répond à vos besoins de collaboration moderne, tels que le partage de contenu, la recherche rapide basée sur les métadonnées et la gestion des versions de document. Il comprend un ensemble de technologies polyvalentes qui s'intègrent à Office 365.

Contrairement à la plupart des réseaux Intranet, SharePoint améliore l'expérience de l'utilisateur en présentant les bonnes informations d'une manière facilement accessible. Les systèmes de calendrier et de planification en sont des exemples.

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Quelles sont les principales fonctionnalités de Sharepoint ?

La gestion des documents SharePoint permet de :

• Stocker, organiser et partager des informations depuis n'importe quel appareil.
• Accéder à ces informations rapidement et en toute sécurité.
• Contrôler les version.
• Créer des documents Microsoft Office à enregistrer directement sur SharePoint.
• Protéger du contenu confidentiel avec des autorisations au niveau du document.
• Accéder aux documents sans connexion Internet

Il permet également des fonctions pour le travail d'équipe, telles que :

• Créer des espaces ou des sites Web (même des “sous-sites” dans le même espace) pour le travail de groupe, où collaborer, partager du contenu et organiser le travail via des calendriers, des tâches associées aux utilisateurs, etc.
• Extranet pour partager des fichiers volumineux.
• Collaborer et communiquer en ligne entre les équipes.
• Partager les mises à jour de statut et les informations personnelles détaillées avec vos collègues.
• Garder les équipes synchronisées.
• Communiquer en temps réel avec les collègues.

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Comment mettre en place le connecteur Sharepoint ?

Si le compte Sharepoint de votre organisation est relativement restrictif, il peut être nécessaire de valider une première fois la synchronisation par un administrateur. Si vous n'êtes pas certain, n'hésitez pas à nous contacter, notre équipe technique est disponible pour vous !

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Outmind offre à l’utilisateur de Sharepoint l'accès à des fonctionnalités avancées.

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Avantages uniques :

• Filtrer ses documents par type (ex  : doc, ppt, pdf)
• Filtrer par auteur
• Utiliser des opérateurs de recherche avancés
• Une recherche dans un champ spécifique (titre, corps du texte, arborescence…)
• Rechercher un interlocuteur en fonction de ses contributions