Rechercher dans Teams avec Outmind

Il vous est désormais possible de faire des recherches dans tout votre espace Teams grâce à notre nouveau connecteur dédié. Outmind est certifié "Partner Program" par Microsoft, ce qui nous permet de prendre en compte toutes les dernières évolutions de Teams.

‍

Comment fonctionne Teams ?

Teams renforce la collaboration entre équipes en rassemblant les conversations internes et le partage de fichiers (en s'appuyant sur Sharepoint). Ainsi, vous pouvez créer des groupes de discussions, y intégrer vos collaborateurs, et échanger messages et fichiers facilement.

Comme son principal concurrent Slack, Teams est à la fois accessible via l'interface web, une application desktop, et une application mobile. Si vous hésitez entre Slack et Teams, nous vous invitons à lire notre article sur le sujet.

‍

‍

Outmind se connecte directement aux API Teams pour extraire toutes les données et métadonnées disponibles. Les données provenant de Teams, y compris les images et fichiers sont traitées, indexés et OCRisés instantanément, rendant immédiatement consultables votre environnement Teams complet.

‍

Les principaux avantages de la recherche Outmind pour Teams :

• Une meilleure performance, la recherche Teams pouvant afficher des résultats incomplets car elle ne réalise pas de requête dans tous les champs.
• Vous n'avez plus de problèmes pour chercher un document précis ou un message dans les différentes conversations et équipes, qui se sont multipliés avec le temps.
• Vous retrouvez les documents dont vous n'étiez pas sûr de l'existence directement dans Teams : en interfaçant tout votre écosystème Office 365 (ce qui est possible avec Outmind en un clic), toutes vos données O365 sont indexées et à portée de main. Outmind intervient comme un véritable outil de knowledge management, plug and play, et très simple à utiliser.
• Si vous n'avez pas accès à un document donné mais qu'il existe au sein de votre organisation, Outmind va vous rediriger immédiatement vers la (ou les) bonne(s) personne(s) ayant travaillé dessus..
• Si vous avez des besoins liés à la compliance dans Teams, vous pouvez faire de l'ediscovery via Outmind.