Avec la digitalisation du travail, le télétravail et l'explosion du nombre d'outils utilisés par les collaborateurs, les Digital Workplace sont devenus une nécessité. Mais qu'est ce qu'un Digital Workplace exactement ?
Les logiciels de Digital Workplace (aussi appelés Digital Workspace, Espaces numériques de travail ou ENT), sont l'équivalent à votre bureau physique en numérique. Avec l'arrivée massive du télétravail, son importance est devenue capitale.
Dans ces espaces, les informations sont diffusées aux bonnes personnes et sont facilement accessibles à chacun.
En effet, les collaborateurs utilisent de plus en plus d'outils différents (emails, messageries, clouds, knowledge bases, etc...), et le besoin de centraliser cette masse d'informations, pour la rendre exploitable simplement devient une nécessité.
Il se peut que l'expérience de recherche dans votre digital workplace ne soit pas optimale ou que tous les outils ne soient pas dedans, comme le CRP, l'ERP ou un serveur de fichier.
Dans ce cas, il vous faudra un enterprise search en sur-couche de tous vos outils, qui vous proposera une puissante expérience de recherche.
Outmind est donc un enterprise search qui se connecte à vos outils et logiciels (digital workspace, serveurs, clouds, SharePoint, CRM, etc.).
Cela vous permet de trouver facilement l’information où qu'elle soit stockée.
Outmind ne prend que quelques minutes pour être mis en place (en plug and play). Il y a juste à synchroniser les outils de votre choix, et Outmind est accessible depuis votre navigateur ou depuis son application. Développé en France, Outmind garantit une parfaite confidentialité de vos données.
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