Voici une sélection des 7 meilleurs digital workplaces (aussi appelés digital workspace, Espaces numériques de travail ou ENT). Dans ce comparatif des meilleurs logiciels de digital workplace, nous allons vous présenter des exemples de bons digital workplace pour travailler de efficacement de façon collaborative.
Un bon digital workplace permet de gagner en efficacité et de valoriser pleinement les connaissances de l'entreprise. En effet, ce type d'outils de knowledge management va venir centraliser les différents outils, et vous permettre de rendre digeste tout cela. A l’ère de la digitalisation du travail, des documents et des échanges, c’est un point qui devient capital.
Ce classement des meilleurs logiciels de digital workplace n’est pas exhaustif, il a simplement pour but de vous aider à identifier les principaux acteurs du marché.
Un digital workplace est un espace de travail numérique, équivalent à votre bureau physique. Avec l'arrivée massive du télétravail, son importance est devenue capitale.
Les informations doivent y être diffusées aux bonnes personnes et être facilement accessibles.
En effet, les collaborateurs utilisent de plus en plus d'outils différents (emails, messageries, clouds, knowledge bases, etc...), et le besoin de centraliser cette masse d'informations, pour la rendre exploitable simplement devient une nécessité.
D'autres nomenclatures peuvent être utilisées pour présenter ces outils - certains éditeurs parlent de GED (Gestion électronique de documents) mais ce terme correspond à une suite de fonctionnalités généralement plus limitée.
Il se peut que l'expérience de recherche dans votre digital workplace ne soit pas optimale ou que tous les outils ne soient pas dedans, comme le CRP, l'ERP ou un serveur de fichier.
Dans ce cas, il vous faudra un enterprise search en sur-couche de tous vos outils, qui vous proposera une puissante expérience de recherche.
Outmind est donc un enterprise search qui se connecte à vos outils et logiciels (digital workspace, serveurs, clouds, SharePoint, CRM, etc.).
Cela vous permet de trouver facilement l’information où qu'elle soit stockée.
Outmind ne prend que quelques minutes pour être mis en place (en plug and play). Il y a juste à synchroniser les outils de votre choix, et Outmind est accessible depuis votre navigateur ou depuis son application. Développé en France, Outmind garantit une parfaite confidentialité de vos données.
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Talkspirit est un workplace français créée pour faciliter la communication et les échanges entre les membres d’une entreprise. Talkspirit est disponible sur plusieurs supports, PC, tablette et smartphone.
Vous pourrez échanger et partager vos documents et informations, travailler sur les documents via une suite suite office et les stocker, mais également chatter, faire des visioconférences.
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OnlyOffice est une belle alternative européenne, aux incontournables crées par Google et Microsoft. Cette plateforme est très complète et se connecte à de nombreux services pour gérer l’ensemble de son entreprise.
OnlyOffice propose une version gratuite et des versions payantes pour compléter l'offre.
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Google Workspace est une suite d'outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d'un abonnement.
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Happeo est une solution pour Google Workspace, qui fluidifie la communication interne.
Vous pouvez de regrouper les utilisateurs dans des communautés et partager / modifier des documents Google Drive, sans quitter Happeo.
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eXo Platform est un outil de workspace français qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissance entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance.
Vous pourrez accéder à un fil d’actualités personnalisé, créer des espaces projets et des bases de connaissances internes.
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JPlatform est une solution de workspace française pour organiser et développer son espace de travail. pour fluidifier la gestion des tâches et la communication.
Cette plateforme dispose de plusieurs fonctionnalités de gestion du knowledge (bases documentaire, search, expertise des collaborateurs, etc).
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Microsoft 365 est un des incontournables des workspaces du marché. Il vous permet de travailler avec vos collaborateurs via une suite très complète d'outils propriétaires.
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