Cabinets comptables : 8 logiciels indispensables (outils collaboratifs, gestion, etc)

April 5, 2022

Dans cette liste des meilleurs logiciels pour les cabinets comptables, nous allons vous proposer des applications couvrant les différents besoins d’un cabinet.

Ainsi, vous trouverez des logiciels de gestion des tâches, de gestion des clients, et des applications pour travailler de façon collaborative.

Les comptables et les experts comptables ont en effet des besoins particuliers au quotidien, pour réaliser leurs différentes tâches. Ces tâches ne se limitent pas à éditer des fiches de paie, des comptes de résultat, ou encore des balances de comptes ou des bilans comptables.

Ce classement comparatif des meilleurs logiciels pour les cabinets comptables vous permet d’avoir visibilité sur ce qui est le plus adapté à vos problématiques métier, dans le but de gagner en efficacité, gagner du temps et gagner en qualité de travail.

Avec la digitalisation, les outils numériques et les applications sont devenus la norme dans la comptabilité, mais tous ne sont pas adaptés aux contraintes liées à cet univers.

1/ Créer, stocker et partager les documents comptables

Outmind

Moteur de recherche pour entreprise (enterprise search)

Outmind est un puissant moteur de recherche qui, grâce à une intelligence artificielle, permet de retrouver efficacement l’information dans l’entreprise.

L’application permet également de classer facilement l’information, en surcouche des outils existants dans le cabinet (serveur, SharePoint, emails, etc). Vous pourrez ainsi regrouper les documents et informations dans un même endroit, où qu’ils soient stockés.

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Dicma

Logiciel cabinet comptable Dicma

Il est possible de dicter ses textes plutôt que des les écrire. Cela permet de gagner en rapidité car la vitesse de diction est bien plus importante que la vitesse d’écriture.

Pour cela, vous pouvez utiliser un outil comme Dicma qui est une application de dictée numérique avec reconnaissance vocale.

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Microsoft 365

Logiciel cabinet comptable Microsoft 365

La suite de logiciels Microsoft 365 offre un univers complet pour créer, et manager ses documents, le tout en cloud. Vous pourrez également collaborer efficacement avec des outils de visio et de messagerie. Vous retrouverez notamment des logiciels comme SharePoint (travail collaboratif), Onedrive (stockage), Teams (messagerie / visio) et Outlook (email). 

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2/ Gestion de la relation client du cabinet comptable

Hubspot

Logiciel cabinet comptable HubSpot

HubSpot CRM est un outil vous permettant d’organiser et de suivre vos prospects et vos clients. Ce logiciel permet d’avoir une vue globale de tout le pipeline de vente, et un suivi de tous les contacts.

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GETELA

Logiciel cabinet comptable Getela

Avec ses 25 ans d’expérience sur les cabinets, entreprises et les notaires, GETELA s’occupe de vos appels entrants grâce à ses équipes depuis la France. Ils sont formés aux exigences de nos métiers pour répondre au mieux aux clients.

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3/ La gestion au quotidien

todoist

Logiciel cabinet comptable Todoist

Todoist est une application qui permet de noter et planifier simplement ses tâches. Plus efficace que la feuille A4 servant à noter ses tâches, cet outil vous permet de prioriser et de définir des récurrences, de manière à ne pas louper des deadlines.

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Monday.com

Logiciel cabinet comptable Monday.com

Monday.com est une application qui permet d’organiser le flux de travail de l’équipe, que ce soit pour des projets particuliers, ou des pôles spécifiques comme les RH. 

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Dashlane

Logiciel cabinet comptable Dashlane

Le nombre d’applications différentes que l’on utilise augmente, et avec cela, le nombre de d’identifiants pour s’y connecter. Pour les garder sous la main de façon sécurisée, sans avoir à utiliser toujours le même (ce qui présente un risque de sécurité évident), d'utiliser un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane s’impose.

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