Comment Sharpstone capitalise sur les données créées par ses équipes ?
Sharpstone Advisory est un cabinet de conseil financier et opérationnel qui accompagne les entreprises à chaque étape de leur développement.
Depuis plus de 10 ans, Sharpstone Advisory s’engage aux côtés d’entrepreneurs, en les accompagnant dans l’émergence de nouveaux projets, pour améliorer leur revenu et créer des emplois.
SECTEUR
Cabinet de conseil
EFFECTIF
20 personnes
OUTILS
Google Drive, Gmail, Slack, Notion
VOLUME GLOBAL
~ 1 TB
Les problématiques de Sharpstone
Les collaborateurs de Sharpstone Advisory rencontraient denombreux problèmes en termes de recherche d’information :
Une multiplication de la création de données numériques par tous les collaborateurs, avec une progression estimée à plus de 30% par an.
Le contenu créé est très souvent dupliqué, car il est parfois plus rapide de recréer plutôt que de rechercher.
Difficulté à identifier quel document est intéressant à être réutilisé à cause du nombre trop important de données provenant d’entreprises différentes.
Besoin d’accéder à des documents dont on ignore l’emplacement, qui est le propriétaire, et même s'ils existent.
Contenu créé et stocké dans plusieurs outils différents entre tous les collaborateurs (boîtes mail, Drive, Slack, Notion)
Présence de silos d’informations dans l’organisation.
Les solutions apportées par Outmind
Chez Sharpstone Advisory, la synergie et l'efficience sont essentielles. Outmind apporte des solutions innovantes en centralisant les outils de travail essentiels — emails, Drive, Slack, Notion — sur une unique plateforme collaborative.
Cette unification permet non seulement un accès simplifié et une gestion optimisée de vos ressources, mais aussi un gain de temps considérable dans vos opérations quotidiennes.
Outmind met en lumière les documents utilisés fréquemment, facilitant ainsi leur accès immédiat et assurant une continuité dans le travail. De plus, le marquage des documents à forte valeur ajoutée devient intuitif, permettant une classification efficace et une récupération rapide des données critiques.
Notre moteur de recherche est la solution pour une meilleure organisation des données, un partage amélioré et, en fin de compte, une performance accrue de toute l'équipe de Sharpstone Advisory.
Les bénéfices pour Sharpstone
Gain de temps sur le recherche des documents
Croissance du chiffre d'affaires
Gain de productivité grace à une meilleure collaboration
Des données enfin exploitables
Nous avons maintenant une consolidation des données de toute l’entreprise et cette donnée est exploitable par tous nos collaborateurs.
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