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1. Fonctionnalités
OutmindOutmind est un outil conçu pour améliorer la gestion de l'information au sein des équipes. Ses fonctionnalités principales incluent :
- La recherche intelligente : Outmind utilise l'intelligence artificielle pour offrir des résultats de recherche précis en puisant dans diverses sources d'information internes comme les emails, les documents et les bases de données.
- La centralisation de l'information : Il centralise les informations dispersées à travers différents outils, facilitant ainsi l'accès et la gestion.
- La collaboration et partage : Outmind propose des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux équipes de partager des classifications communes et de travailler ensemble plus efficacement.
- L'analyse de données : Il offre des analyses et des insights basés sur les données collectées, aidant à identifier des tendances et à prendre des décisions informées.
Copilot sur M365Copilot, intégré dans la suite Microsoft 365, est une intelligence artificielle conçue pour assister les utilisateurs dans diverses tâches. Ses fonctionnalités comprennent :
- Assistance dans les applications Office : Copilot aide à rédiger des documents, à créer des présentations, à analyser des données dans Excel, et à gérer des emails dans Outlook.
- Automatisation des tâches : Il peut automatiser des tâches répétitives, comme la planification des réunions, la réponse aux emails, et la gestion des tâches.
- Suggestions proactives : Il fournit des suggestions proactives basées sur le contexte et les habitudes de l'utilisateur, améliorant ainsi l'efficacité.
2. Intégration
OutmindOutmind est conçu pour s'intégrer avec une variété d'outils couramment utilisés dans les entreprises, y compris les plateformes de messagerie, les outils de gestion de projet, et les bases de données internes. Cette flexibilité permet aux équipes de centraliser leurs informations sans perturber leur flux de travail actuel.
Copilot sur M365Étant un produit de Microsoft, Copilot s'intègre naturellement avec l'ensemble des applications de la suite Microsoft 365, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams. Cette intégration profonde permet une expérience utilisateur fluide, où l'assistant est omniprésent et contextuel, aidant à optimiser les tâches au sein de l'écosystème Microsoft.
3. Facilité d'utilisation
OutmindOutmind est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, avec une interface utilisateur claire et des fonctionnalités accessibles. La configuration et l’intégration des sources externes se fait en quelques clics. Une fois configuré, il devient un outil puissant pour la gestion de l'information et la collaboration.
Copilot sur M365Copilot, grâce à son intégration native avec Microsoft 365, bénéficie de la familiarité des utilisateurs avec les applications Office. Il est conçu pour être utilisé sans effort supplémentaire, fournissant des aides et des suggestions directement dans les applications que les utilisateurs utilisent quotidiennement. Cette intégration rend son adoption facile et naturelle pour les utilisateurs de Microsoft 365.
4. Coût
OutmindLe coût d'Outmind peut varier en fonction de la taille de l'entreprise et des besoins spécifiques. Outmind propose généralement des abonnements basés sur le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités requises.
Copilot sur M365Copilot génère un surcoût pour les utilisateurs de Microsoft et est seulement disponible dans certains des plans d'abonnement Microsoft 365 (E3 et E5). Toutefois, certaines fonctionnalités avancées peuvent être disponibles uniquement dans les plans premium, impliquant des coûts supplémentaires.
Conclusion
Le choix entre Outmind et Copilot sur M365 dépend largement des besoins spécifiques de l'entreprise et de son environnement technologique.
Outmind est idéal pour les entreprises cherchant une solution de gestion de l'information flexible et intégrable avec divers outils, offrant une recherche intelligente et une centralisation des données.
Copilot sur M365 convient mieux aux entreprises déjà investies dans l'écosystème Microsoft, cherchant à optimiser leur productivité avec une assistance intégrée et contextuelle dans les applications Microsoft, sans capacité de recherche dans toute la base documentaire.
En bref, les avantages d’Outmind vis à vis de Copilot sont les suivants :
1. Interfaçage avec tous vos outils internes, au delà d’Office365
2. Accompagnement pour la génération d’Assistants métiers (vs approche générique de Copilot)
3. Technologie d’indexation embarquée permettant la recherche dans toutes vos connaissances et une meilleure qualité des réponses (forte réduction des hallucinations générées par le LLM).
Il n'est pas évident de trouver la liste des fonctionnalités proposées par l'offre Copilot. Là aussi, pour vous donner une idée, voici un comparatif avec les fonctionnalités proposées par Outmind :
Fonctionnalités
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Données synchronisables
Outmind se positionne en une alternative modulable et adaptée à tout type d'entreprises (de quelques dizaines à plusieurs milliers de collaborateurs), et peut être déployé en quelques jours seulement.
