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En interfaçant Outmind avec Slack, vous accédez en un clin d'oeil non seulement aux conversations et messages, mais également aux fichiers qui ont pu être envoyés dans les différents channels Slack. Plus de problème si vous n'êtes plus sûr d'avoir envoyé un fichier par mail ou sur Slack, ou un compte-rendu envoyé à un collègue dans Slack, dont vous n'êtes pas sûr de savoir si une version plus à jour est stockée ailleurs....Outmind repère pour vous les meilleurs éléments pour votre recherche, où qu'ils soient.
Vous avez ainsi accès à un vrai système de knowledge management plug and play, directement relié à vos outils et ne réclamant pas d'ajout de connaissance manuel dans un outil dédié.
Enfin, Outmind peut aussi vous permettre de faire de l'ediscovery dans Slack si vous avez des besoins liés à la compliance.
Slack est, avec Microsoft Teams, l'une des des applications de messagerie instantanée et de collaboration interne les plus répandues. Slack est utilisé à la fois par des petites organisations et des grands groupes.
Les conversations sont classées par "Channels", généralement créés par sujet. Il est possible de limiter l'accès de chacun des channels de manière très simple, en ajoutant ou retirant des personnes. On différencie également les channels privés et publics : les channels privés ne sont ainsi pas visibles par toute l'organisation, il faut y être ajouté pour les voir.
Enfin, Slack est à la fois accessible via l'interface web, une application desktop, et une application mobile. Si vous hésitez entre Slack et Teams, nous vous invitons à lire notre article sur le sujet.
La mise en place de Slack est très rapide, et ne prend que 7 minutes en moyenne. N'importe qui peut démarrer en créant un compte gratuit pour son organisation, et il est ensuite possible d'ajouter de nouveaux membres.
Lorsque vous ajoutez Slack en le sélectionnant dans la liste des connecteurs sur Outmind, vous allez être redirigé vers une page fournie par Slack pour vous authentifier. Vous serez ensuite invité à sélectionner les conversations/channels que vous souhaitez synchroniser (tout ou partie). Vous aurez ensuite immédiatement accès aux premiers résultats de recherche !
Attention, si le compte Slack de votre organisation est limité en nombre d'intégrations possibles, il peut être nécessaire de valider une première fois la synchronisation par un administrateur. Si vous n'êtes pas certain, n'hésitez pas à nous contacter, notre équipe technique est disponible pour vous !
Avantages uniques :
